Voulez-vous un échantillon de lettre de référence pour voir que vous fabriquez vos propres lettres de référence pour les employés actuels et anciens? Cet exemple de lettre de référence vous donne un guide pour écrire vos propres lettres de référence des employés. Pour certains employés, recevoir des commentaires n`est qu`une partie du travail; pour les autres, recevoir des commentaires peut en fait être une expérience assez difficile et inconfortable. Ainsi, alors que la partie la plus importante d`une évaluation des employés est en fait la conversation en face à face que vous avez avec l`employé, le document écrit permet à l`employé de lire les commentaires dans un cadre plus objectif plus tard, quand toutes les émotions se sont réglées. Je commence chaque examen d`employé en écrivant la louange sincère et délibérée de l`individu et de ses réalisations cette année. Avec une exception très limitée, chaque employé doit avoir une sorte de commentaire positif qui peut être dit à leur sujet. Même vos pauvres interprètes devraient avoir une sorte de succès ou un accomplissement notable que vous pouvez mettre en évidence. Il est important que vous soyez très précis lors de l`écriture de vos commentaires. Les remarques détaillées indiquent à l`employé que même si vous ne pouvez pas dépenser autant de temps que vous aimeriez dépenser avec eux, vous remarquez toujours les contributions qu`ils font. Les Généralités, en revanche, sont impersonnelles et peuvent suggérer que leurs efforts spécifiques sont passés inaperçus.
En tant qu`employeur, si vous avez une vision positive du travail d`un employé, vous pouvez choisir d`écrire une lettre de référence pour aider potentiellement un employé à l`avenir. Vos actions doivent cependant être examinées. Vers la fin d`un examen de la performance des employés est l`endroit où vous devriez passer du temps à écrire certains des domaines où l`employé peut améliorer. L`utilisation d`exemples dans cette partie de la rédaction est particulièrement utile, pour maintenir l`objectif de la discussion et pour aider à repousser les émotions étaient possibles. Une rétroaction constructive devrait une fois de plus être spécifique, pas générale. Enfin, rappelez-vous que les possibilités d`amélioration ne sont pas seulement sur la fixation des faiblesses, mais plus sur la maximisation des forces. Beaucoup trop de gestionnaires et de dirigeants de personnes se concentrent sur dire à leurs employés pour s`améliorer à quelque chose qu`ils luttent avec, et oublient de suggérer comment l`employé peut faire plus de quelque chose qu`il ou elle fait bien.