Le titre doit inclure votre nom d`entreprise ou votre logo et le mot «facture» dans une grande police pour préciser que le document est distinct des devis et des estimations. Vous pouvez utiliser l`option header dans Word comme un moyen d`insérer les éléments d`en-tête une seule fois et de les répéter sur les pages suivantes. Si vous avez un logo d`entreprise, vous pouvez le placer dans l`en-tête en insérant un fichier image, puis le redimensionner et le positionner comme désiré. Juste pour les freelances, nous avons assemblé des conseils de facture et des modèles de facture vierges qui peuvent être utilisés pour envoyer des factures de qualité professionnelle. Il n`y a aucun logiciel de facturation pour s`inscrire et aucun générateur de facture Web à long terme à utiliser. Il suffit de télécharger, personnaliser et envoyer. Voici les deux sections du format de facture standard que vous devrez peut-être modifier pour répondre aux besoins spécifiques du freelance: pour assurer la cohérence dans la documentation de votre entreprise, assurez-vous que tous les éléments écrits, y compris l`en-tête, sont affichés dans la même police. Selon une étude réalisée par le laboratoire d`utilisabilité et de recherche du logiciel, les fontes les plus lisibles sont Arial, Courier et Verdana, avec Times New Roman le moins préféré. Voici notre compilation de nos modèles de factures gratuits Google docs (maintenant connu sous le nom de Google Drive).
Ils sont tous disponibles pour Google Sheets (feuille de calcul) et Google doc (Word). Nous vous recommandons d`utiliser les versions de feuille de calcul car ils ont intégré des fonctions et sont plus faciles à personnaliser. Étant donné que MS Word n`a pas de fonction de calcul automatique sophistiquée, vous devrez calculer manuellement le sous-total et les totaux et insérer ces chiffres dans les cellules de tableau appropriées. Si vous acceptez d`autres modes de paiement tels que PayPal, insérez le logo pertinent, redimensionnez-le et positionnez-le, et si vous envoyez la facture électroniquement, ajoutez un hyperlien pour diriger le client directement vers le portail de paiement Web. Besoin d`aide avec différents formats de facture? Voir d`autres exemples que nous avons: modèles de facture freelance sur mesure pour les freelances et les entrepreneurs, facture commerciale pour les transactions commerciales, modèle de facture de service pour les services professionnels et non professionnels, et facture photographe modèle avec différentes méthodes de facturation.